6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü”; veri sorumlusunun kimlik ve iletişim bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, aktarılabileceği muhatap ve amaçlar, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen veri sahibinin haklarına ilişkin bilgilendirme yükümlülüğünü getirmiştir.

İşbu Aydınlatma Metni, PenteGuard Siber Güvenlik Danışmanlık (“Şirket”) olarak eğitim, iş başvurusu ve benzeri amaçlarla toplayacağımız kişisel verilerin işlenmesine ilişkin veri sahiplerini bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: PenteGuard Siber Güvenlik Danışmanlık
Adres: 30 Ağustos, Çalca OSB Mh. 1. Cd. No: 1 (Eskişehir Yolu, OSB Bölgesi 5. Km, Kütahya Tasarım Teknokent, 43100 Merkez/Kütahya
E-posta: iletisim@penteguard.com
Web: https://www.penteguard.com

 

2. İşleme Amaçları

Başvurular kapsamında edindiğimiz kişisel verileriniz;

1. Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

2. Başvuru yaptığınız ilgili program için ön inceleme yapılması,

3. Başvuru süreçleriniz hakkında iletişim kurulması,

4. Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

5. Gelecekteki benzer programlara yönelik veri tabanı oluşturulması,

amaçlarıyla işlenecektir.

 

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad

• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi

• Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Öğrenim kurumu adı, öğrenim durumu, bölümü, sertifikalar, özgeçmiş bilgileri

• Başvuru Süreci Bilgileri: Mülakat notları, referans bilgileri, işlem tarihleri

• Diğer: Başvuru formunda doğrudan tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler

 

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Yurt İçi: Şirketimiz tarafından yetkilendirilmiş danışmanlık, hukuki ve idari iş ortakları; denetim ve sertifikasyon kuruluşları; kamu kurum ve kuruluşları.

• Yurt Dışı: Meşru menfaat veya açık rıza ile: yurt dışındaki iş ortaklıkları. KVKK’nin 9. maddesi çerçevesinde gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilecektir.

Aktarım, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla ve en dar kapsamda yapılır.

 

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yöntem: Web formu, e-posta, fiziki/çevrimiçi mülakat, elden teslim edilen başvuru evrakları.
Hukuki Sebepler (KVKK m. 5/1):

• Sözleşmenin kurulması/ifası (m. 5/1 (a)),

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/1 (c)),

• İlgili kişinin açık rızası (m. 5/1 (a) ve m. 6),

• Meşru menfaat (m. 5/1 (f)) — başvuru süreçlerinin yürütülmesi.

 

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının yerine getirilmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilecek; sonrasında silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

 

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nin 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

1. Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde/ dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

6. Silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Silinen/yok edilen verinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. Otomatik sistemlerle aleyhe karar çıkmasına itiraz etme,

9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

 

8. Hak Taleplerinin İletilme Usulü

Hak talepleriniz için:

• E-posta: iletisim@penteguard.com

• Yazılı Başvuru: PenteGuard Siber Güvenlik Danışmanlık, 30 Ağustos, Çalca OSB Mh. 1. Cd. No: 1 (Eskişehir Yolu, OSB Bölgesi 5. Km, Kütahya Tasarım Teknokent, 43100 Merkez/Kütahya

• Konu: “KVKK Başvuru Talebi”

Talepleriniz, KVKK’nin 13. maddesine uygun olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacak, ek maliyet gerektirmeyen hususlar ücretsiz karşılanacaktır.

 

9. Metnin Güncellenmesi

Bu metin ihtiyaç hâlinde yeniden düzenlenebilir. Güncel hâline şirket web sitemizden ve ilgili başvuru noktalarından erişebilirsiniz.

Yürürlük Tarihi: 28.04.2025

 

PenteGuard Siber Güvenlik Danışmanlık olarak kişisel verilerinizin korunmasına azami özeni gösterir, şeffaflık ve mevzuata uygunluk ilkesinden taviz vermeyiz.